Программа для ведения работы с арендаторами

Для того, чтобы организация могла осуществлять управление недвижимостью на высочайшем профессиональном уровне, все большее число агентств по недвижимости переходят на ведение деятельности с применением специализированных программ. Одна из таких программ – Универсальная Система Учета, представленная на сайте Usu.kz с возможностью скачивания бесплатной демо версии для подробного ознакомления.
Взгляните на главное меню приложения, расположенное в левой части экрана. Приложение реализовано, чтобы вести работу в нем было максимально просто, меню программы содержит всего лишь три пункта: модули, справочники и отчеты. В начале необходимо просто пройтись по справочникам – в них будут находиться Ваши настройки.
В папке «деньги» следует указать виды валют, с которыми будет вестись работа и поддерживаемые способы для оплат. В папке с названием «организация» добавьте свои отделения и сотрудников. В папке рассылки можно настроить шаблоны для sms-рассылки своим клиентам. В «аренде» задаются любые удобные периоды для сдачи в аренду недвижимости.
Вы сможете сформировать единую базу арендаторов.
Арендаторов можно разделить на группы, чтобы Вы могли легко находить всех проблемных, постоянных или VIP-клиентов.
У каждого клиента может быть свой прайс-лист с индивидуальными ценовыми предложениями.
По каждому клиенту компании можно отмечать, откуда ему о Вас стало известно, чтобы в дальнейшем Вы могли используя специальный отчет проанализировать, какая реклама работает эффективнее, в какие способы рекламы имеет смысл вкладывать деньги, чтобы к вам приходило больше арендаторов.
Кроме всего прочего Вы сможете прямо из программы УСУ рассылать клиентам оповещения посредством современного метода – SMS и Viber-уведомлений.
Полноценная СРМ-система обеспечивает планирование, контроль и управление всеми делами с контрагентами.
Вы можете прикреплять к арендаторам любые электронные документы и файлы.
Наша программа также обеспечит вас полноценным управленческим анализом.
Вы легко узнаете всю количественную и финансовую статистику по объектам. Это позволит вам быстро найти самые рентабельные объекты, оценить спрос и доход.
Статистика по сотрудникам обеспечит быстрое принятие решений о поощрениях лучших по объему сделок и общей сумме дохода менеджеров, или, напротив, принятии определенных кадровых решений по отстающим сотрудникам.
План работ позволит оценить, как ваши сотрудники работают с контрагентами, управлять собственными делами и планировать график менеджеров.
В приложение заложены и инструменты для работы с финансовым анализом. Причем анализ вести доступно не только по доходам, но и расходам, которые при желании тоже могут проводиться в приложении учета. Для каждого вида расхода можно завести отдельную финансовую статью. И тогда, по окончании отчетного периода, можно будет посмотреть своды по статьям, в которых будет наглядно показано, куда и сколько денег тратит организация. Также будет отображаться динамика изменения прибыли и убытков в разрезе каждого месяца. Если Ваши честно заработанные деньги на что-то хаотично тратятся, то с данным отчетом, Вы легко сможете найти ту черную дыру, в которой пропадают Ваши средства.
Отчет по маркетингу отображает, откуда клиенты чаще о вас узнают, и сколько Вы на этом получаете доходов.
Отчет по клиентам показывает наиболее перспективных арендаторов, которые больше других оставляют у Вас денег. И вы с легкостью сможете поощрить определенных клиентов индивидуальными ценами.
Все эти профессиональные приемы работы с использованием программного обеспечения УСУ помогут вывести Ваш бизнес на абсолютно новый уровень и дадут возможность обойти конкурентов!